Citas y servicios

TPV para peluquerías y centros de estética: agenda, bonos y caja en un solo sistema

Gestiona citas por profesional, cobra servicios y productos, controla bonos de sesiones y factura conforme a VeriFactu desde el mismo mostrador.

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Recepción de peluquería con TPV táctil y pantalla de agenda de citas

Una peluquería o un centro de estética no vende artículos: vende tiempo de profesionales. Eso cambia todo. El sistema tiene que saber quién atiende, cuánto dura cada servicio, qué huecos quedan libres y cuántas sesiones le restan a un bono. Un TPV de comercio normal no contempla nada de esto, y por eso muchos centros terminan con una agenda de papel al lado del ordenador.

En TPVGeon configuramos sistemas que unen agenda y caja: la cita reserva el hueco del profesional, el servicio realizado se cobra sin volver a teclearlo, los productos de venta descuentan stock y el bono resta una sesión automáticamente. Al cierre, la caja cuadra y sabes cuánto ha facturado cada profesional.

En esta página verás cómo se organiza la agenda, cómo funcionan los bonos y paquetes de sesiones, cómo se calcula la productividad por profesional y qué implica VeriFactu en un centro de servicios. Cuéntanos cuántos profesionales trabajan contigo y te proponemos la configuración.

Beneficios de TPV para peluquerías y centros de estética con TPVGeon

Agenda y caja conectadas

La cita se convierte en venta con un toque, sin volver a introducir servicios ni precios en el TPV.

Menos huecos vacíos

Ver la ocupación por profesional y día ayuda a colocar citas donde hay tiempo muerto y a cerrar la semana más llena.

Bonos sin discusiones

El sistema descuenta la sesión y muestra las restantes. Se acaban las tarjetas de cartón y los malentendidos.

Productividad por profesional

Sabes qué factura cada persona en servicios y en venta de producto, base objetiva para incentivos.

Recordatorios que reducen ausencias

Avisar de la cita disminuye los huecos perdidos por olvidos, el coste invisible del sector.

Facturación conforme a VeriFactu

Tickets y facturas conformes a la normativa española, también para bonos y anticipos.

Características

Agenda por profesional

Cada profesional con su columna, sus horarios y su duración de servicio.

Duración por servicio

Corte, color o tratamiento reservan el tiempo real que ocupan, no un hueco fijo.

Bonos y paquetes de sesiones

Venta de bonos con control automático de sesiones consumidas y restantes.

Ficha de cliente con histórico

Servicios anteriores, fórmulas de color, alergias y preferencias registradas.

Venta de producto con stock

Champús, tratamientos y cosmética descuentan existencias al cobrar.

Cobro mixto y anticipos

Servicios, productos y bono en un mismo ticket, con parte en efectivo y parte en tarjeta.

Comisiones por profesional

Cálculo sobre servicios y venta de producto para revisar incentivos con datos.

Recordatorios de cita

Aviso al cliente para reducir ausencias y huecos sin cubrir.

Control de caja por turno

Arqueo con desglose por método de pago y por profesional.

Facturación VeriFactu

Documentos conformes a normativa, incluidos bonos y pagos por adelantado.

Para quién está recomendado

Peluquerías

Corte, color y tratamientos con duraciones distintas por servicio.

Barberías

Citas cortas y encadenadas, con mucha rotación por profesional.

Centros de estética

Cabinas, tratamientos por sesiones y bonos de varias visitas.

Centros de uñas

Servicios rápidos y venta cruzada de producto.

Depilación láser

Paquetes de sesiones con seguimiento por zona tratada.

Clínicas de estética

Consentimientos, historial y tratamientos de varias sesiones.

Spas y masajes

Reserva de cabina y de profesional a la vez.

Cadenas con varios centros

Agenda por centro con precios e informes centralizados.

Cómo funciona

  1. 1

    1. Definimos servicios y duraciones

    Listado real de servicios, precios y minutos que ocupa cada uno por profesional.

  2. 2

    2. Configuramos la agenda

    Profesionales, horarios, cabinas y bloqueos de descanso o formación.

  3. 3

    3. Cargamos bonos y productos

    Paquetes de sesiones, condiciones y catálogo de cosmética con su stock.

  4. 4

    4. Instalación y formación

    Montaje en mostrador y formación al equipo en agenda, cobro y bonos.

  5. 5

    5. Revisión del primer mes

    Ajustamos duraciones y huecos con la ocupación real de las primeras semanas.

Qué incluye

  • Terminal TPV táctil para mostrador
  • Software con agenda de citas por profesional
  • Impresora de tickets y cajón portamonedas
  • Configuración de servicios, duraciones y precios
  • Bonos y paquetes de sesiones con control automático
  • Fichas de cliente con histórico de servicios
  • Catálogo de productos con control de stock
  • Informes de productividad y comisiones por profesional
  • Facturación conforme a VeriFactu
  • Formación del equipo y soporte técnico en español

Agenda de papel frente a TPV con agenda integrada

Tarea del centroAgenda de papelTPV con agenda integrada
Dar una cita por teléfonoBuscar hueco a manoHuecos visibles por profesional
Cobrar el servicioTeclear precio en cajaLa cita se convierte en ticket
Controlar un bono de 10 sesionesTarjeta de cartónDescuento automático y sesiones restantes
Saber qué factura cada profesionalEstimaciónInforme por profesional y periodo
Recuperar la fórmula de colorMemoria o cuadernoFicha de cliente con histórico
Vender productoSin control de stockDescuento de existencias al cobrar
Reducir ausenciasLlamada manualRecordatorio automático de cita
Cumplir VeriFactuDepende del programaSí, con actualizaciones incluidas

El error más caro en un centro de belleza: la agenda mal configurada

La mayoría de centros pierden dinero no por falta de clientes, sino por huecos mal encajados. Si todos los servicios reservan una hora, un corte de veinte minutos bloquea cuarenta minutos vacíos. Multiplicado por cinco profesionales y seis días, el coste es enorme y no aparece en ningún informe.

Configurar la duración real de cada servicio y permitir encadenar citas cambia la ocupación sin contratar a nadie más. En centros con tratamientos largos, además, se pueden solapar tareas: mientras un color reposa, el profesional atiende otro servicio corto.

  • Duración específica por servicio y, si procede, por profesional.
  • Tiempos de reposo aprovechables para encajar servicios cortos.
  • Bloqueos de descanso y formación para que no se ofrezcan huecos imposibles.
  • Reserva de cabina además de profesional, cuando el recurso es la sala.

Bonos y paquetes de sesiones: cómo controlarlos bien

El bono es una herramienta excelente de fidelización y de caja: el cliente paga por adelantado y se compromete a volver. El problema aparece cuando el control es manual: sesiones que se regalan por error, bonos que caducan sin avisar y discusiones sobre cuántas quedan.

Con el bono registrado en el sistema, cada visita descuenta una sesión y el mostrador ve el saldo al instante. También puedes definir caducidad, zonas incluidas y a qué profesional se imputa cada sesión, algo importante si pagas comisiones.

  • Saldo de sesiones visible al abrir la ficha del cliente.
  • Caducidad y condiciones registradas en la venta del bono.
  • Imputación de cada sesión al profesional que la realiza.
  • Informe de bonos vendidos y consumidos para prever ingresos futuros.

VeriFactu, bonos y pagos por adelantado

En un centro de estética hay una particularidad: cobras servicios que se prestarán más adelante. La venta del bono es un cobro por adelantado y debe documentarse, igual que cada servicio prestado debe quedar registrado en el sistema.

VeriFactu exige que los documentos de facturación se generen con registros verificables y encadenados. Un software mantenido lo resuelve sin cambiar tu operativa: se cobra el bono, se emite el documento y las sesiones se van consumiendo con su trazabilidad. Nuestras actualizaciones normativas van incluidas en la cuota de mantenimiento.

Por qué confiar en TPVGeon

Asesoramiento previo sin compromiso para elegir el equipo adecuado

Instalación y configuración inicial guiada

Formación de tu equipo antes de empezar a cobrar

Soporte técnico en español por WhatsApp y teléfono

Mantenimiento y actualizaciones del software incluidas en la cuota

Facturación conforme a VeriFactu desde el primer ticket

Preguntas frecuentes

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