TPV para comercio: vender, controlar stock y facturar en regla

El catálogo es el cimiento del TPV de comercio. Si está sucio —artículos duplicados, precios de coste vacíos, familias inventadas— todos los informes posteriores serán inútiles y el stock nunca cuadrará. Por eso dedicamos la mayor parte del trabajo previo a la importación y depuración de datos.

Trabajamos con lo que tengas: una exportación de tu programa anterior, un fichero del proveedor o una hoja de cálculo. Unificamos códigos, completamos precios de coste, agrupamos familias con sentido comercial y creamos variantes donde toca, en lugar de multiplicar referencias.

El inventario anual completo es un método caro: cierras, cuentas todo y descubres desviaciones que ya no puedes explicar. Con un TPV el enfoque cambia a recuentos parciales y rotativos, familia por familia, sin parar la actividad.

Cada recuento parcial corrige una parte del stock y, sobre todo, señala dónde se producen las desviaciones: si siempre falla la misma familia, el problema está en cómo se registra esa venta, no en la contabilidad. Con esa información se corrigen procesos y el inventario general acaba cuadrando casi solo.

En una tienda conviven el ticket del cliente particular y la factura de la empresa que compra para su negocio. El TPV debe permitir convertir un ticket en factura completa con los datos fiscales del cliente, sin duplicar la venta ni descuadrar la caja.

VeriFactu añade el requisito de que esos documentos se generen con registros verificables y encadenados. La clave, otra vez, es que el software esté mantenido: los sistemas que instalamos emiten facturación conforme a la normativa y las actualizaciones normativas están incluidas en la cuota.